A partir do objectivo proposto pelo Cliente, analisamos os conteúdos, recolhemos o máximo de informação sobre o trabalho, estudamos o mercado e as expectativas. Quando solicitado, asseguramos a produção e o acompanhamento nas gráficas.

BRIEFING

Acreditamos na parceria com o Cliente pelo que definimos todo o processo em estreita colaboração com este antes de começar a trabalhar.

Um briefing rigoroso é meio caminho para um trabalho de qualidade.

De preferência, os briefings devem ser simples, diretos e... escritos.

Devem conter:

• Um resumo do trabalho

• Os seus objectivos de comunicação

• A identidade corporativa (já definida ou a definir)

• A utilização de fotografias (vão ser utilizadas? Como são fornecidas? Qual o formato?)

• Os conceitos de design que pretende

• A previsão das correções do autor (são mínimas ou consideráveis?)

• Especificações de produção (número de páginas, quantidade, qualidade do papel, dimensões, acabamento, etc.)

• Timmings de produção desejados

• É importante fazer-nos chegar materiais de comunicação já existentes na empresa.

ANÁLISE DO TRABALHO

O briefing inicial dá-nos uma ideia geral das suas pretensões. Depois, analisamos cuidadosamente todas as vertentes do trabalho a realizar:

• Pesquisa de mercado

• Análise do target

• Mensagem principal ou tema a desenvolver

• Estudo dos materiais de comunicação existentes

• Análise dos requisitos da Imagem Corporativa existente

• Tipo de grafismo (sóbrio, arrojado, com suporte fotográfico…)

• Escolha de fontes e mancha de texto

• Estudo dos gráficos ou outros elementos de apoio

• Fotografias

• Preferências cromáticas

• Recolha de marcas, logotipos,...

• Dimensões e limitações de produção

• Processo de aprovação

• Calendário de produção

• Contactos dos clientes e responsabilidades

• Escolha dos fornecedores

• Entrega do material

CRIAÇÃO

Nesta fase analisamos o resultado do trabalho com o Cliente e elaboramos os primeiros rascunhos, até produzirmos um conceito. Temos sempre presentes as condicionantes técnicas, de forma a produzir uma maqueta com imagens em alta resolução, para além da preocupação constante com aspectos como a qualidade da cor.

APRESENTAÇÃO DA MAQUETA

O AF Atelier apresenta uma maqueta a cores próxima da peça final. Para tal, estamos equipados com as mais recentes tecnologias standard na área gráfica.
Quando há alterações ao trabalho, é neste momento que devem ser discutidas. Posteriormente, o AF Atelier fornece ficheiros PDF para confirmação das alterações.

PRODUÇÃO DO TRABALHO

Uma má escolha de papéis ou gráfica podem desvirtuar por completo a peça criada. Por isso temos um leque de fornecedores bem equipados, com provas dadas na sua área de intervenção, que nos conhecem e respeitam.

ARTE FINAL

Esta vertente surge para preencher uma lacuna do mercado. A grande falta de profissionais com um conhecimento profundo dos processos técnicos de produção (preparar o trabalho para CTP, paginação, retoque de imagem, etc.), obriga muitas Agências de Publicidade a recorrer ao outsourcing.
Oferecemos um trabalho rigoroso, tecnicamente correto, com a vantagem de ser produzido por designers, o que permite uma análise constante e construtiva.

Esta apresentação não é vinculativa. Pretende apenas referir os deveres e responsabilidades do AF Atelier e do Cliente. Quando solicitado, teremos muito prazer em enviar-lhe um orçamento provisório.

1. QUANTIFICAÇÃO DE CUSTOS

O preço dos trabalhos é calculado de acordo com os seguintes itens:

Directos do AF Atelier:

• Horas de operador(s)

• Urgência do trabalho

• Complexidade e extensão do trabalho

• Quantidade e dimensão da maqueta a apresentar

• Alterações do Cliente

• Deslocações

• Outros (itens devidamente justificados)

Custos Indirectos:

• Serviços externos (copywriting, ilustrações, traduções, protótipos, etc.…)

• Fotógrafo ou Banco de Imagens

• Quantidade de digitalizações

• Outros (itens devidamente justificados)

2. PRAZO DE PAGAMENTO

O pagamento será efectuado no prazo de 30 dias após a entrega do trabalho. As reclamações por defeitos ou outros assuntos pertinentes devem ser feitas por escrito, nos 15 dias que se seguem à entrega da totalidade ou parte do trabalho. Passado este período consideramos que o trabalho está de acordo com as especificações previamente acordadas.

3. APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

O AF Atelier apresenta os conceitos de design através de uma maqueta, recorrendo a técnicas e materiais que permitem ter a percepção da peça final. As alterações devem realizar-se sobre esta peça. Sempre que houver correções ou alterações são fornecidos ficheiros PDF.

4. ALTERAÇÕES DO TRABALHO PELO CLIENTE

Não são debitadas quaisquer despesas por revisões, correções ou adições devidas a erros cometidos pelo AF Atelier. Não ocorrerão pagamentos adicionais devido a alterações requeridas para adaptar o trabalho às especificações originais. As alterações que não sigam o pedido inicial do trabalho serão cobradas de acordo com a quantificação de custos (alínea 1).

5. PROVA FINAL DO TRABALHO

Antes da impressão é fornecido um ficheiro PDF. O AF Atelier fará todos os esforços para garantir que o trabalho final não apresente qualquer erro gramatical. No entanto, a revisão de textos é sempre da responsabilidade do cliente, excepto se este serviço for contratado com o AF Atelier.

6. REJEIÇÃO OU CANCELAMENTO DE UM TRABALHO

Se um projeto for cancelado, a propriedade do trabalho entretanto desenvolvido é do AF Atelier, devendo ser pago pelo cliente o valor correspondente ao trabalho executado, de acordo com a quantificação de custos (alínea 1).

7. GARANTIA DE ORIGINALIDADE

O AF Atelier garante que o trabalho apresentado é original, nunca foi publicado, é fruto da nossa capacidade artística e conhecimento tecnológico.

8. CONFIDENCIALIDADE

Toda a correspondência, documentos ou conversas entre o Cliente e o AF Atelier têm carácter confidencial.

9. PROPRIEDADE DO TRABALHO

Até à liquidação do trabalho, o AF Atelier retém a propriedade, os originais e materiais usados na fase preliminar ou final. Após o pagamento, o Cliente fica detentor do trabalho final para usar e distribuir como lhe aprouver. O AF Atelier reserva-se o direito de usar o projeto para concursos de design, futura publicação em imprensa especializada, fins educativos, materiais de marketing e portfólio. A propriedade intelectual do trabalho é sempre do AF Atelier.

10. ACEITAÇÃO DO COMPROMISSO

Se o cliente não concordar com algum item, deve fazer chegar a sua opinião ao AF Atelier. Se não for manifestada qualquer posição em contrário, este compromisso é tido como aceite.